Time-to-Hire um 65% gesenkt, Retention bei 92%
Wie ein Beratungsunternehmen A-Positionen in unter 6 Wochen besetzt und Top-Talente langfristig bindet.
S.W., Partner · Beratungsunternehmen · 4,5 Mio. € Umsatz
-65%
Time-to-Hire
92%
Retention Rate
-40%
Kosten/Einstellung
< 6 Wochen
A-Positionen besetzt
„Wir besetzen jetzt A-Positionen in unter 6 Wochen statt 4 Monaten."
Herausforderung
Die Ausgangslage
Durchschnittliche Besetzungszeit für Schlüsselpositionen: 4 Monate
Hohe Kosten durch externe Headhunter
Fluktuation bei Neueinstellungen im ersten Jahr: 35%
Keine systematische Employer-Branding-Strategie
Time-to-Hire (Wochen)
Der Weg
Was im Sparring passierte
Woche 1–3
Audit des gesamten Recruiting-Prozesses. Identifikation von 5 Zeitfressern in der Candidate Journey.
Woche 4–6
Neugestaltung des Interview-Prozesses: Von 5 Runden auf 3 komprimiert, mit strukturierten Scoreboards.
Woche 7–9
Aufbau einer Talent-Pipeline über Active Sourcing und Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Woche 10–12
Implementierung eines strukturierten Onboarding-Programms für die ersten 90 Tage.
01
Audit
Woche 1–3
Prozessanalyse
02
Interviews
Woche 4–6
5→3 Runden, Scoreboards
03
Sourcing
Woche 7–9
Talent-Pipeline aufgebaut
04
Onboarding
Woche 10–12
90-Tage-Programm
Ergebnis
Das Ergebnis
Time-to-Hire von 16 auf 5,5 Wochen reduziert
Retention Rate nach 12 Monaten: 92%
40% weniger Kosten pro Einstellung
Eigene Talent-Pipeline aufgebaut
„Wir haben aufgehört, Positionen zu füllen — und angefangen, die richtigen Menschen zu gewinnen. Das macht den entscheidenden Unterschied."
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